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Todos queremos el mayor de los éxitos para nuestro negocio o emprendimiento, así que es clave saber exactamente cuántos materiales y artículos necesitamos para crear y ofrecer nuestros productos y servicios.
Sin embargo, realizar una buena gestión del inventario no es algo que sucede de la noche a la mañana, pero si estás aquí es porque te interesa aprender. ¡A continuación conocerás todo lo esencial sobre un buen inventario!
¿Qué es el inventario de una tienda en línea?
El inventario está compuesto por todos los elementos que se emplean para la producción o comercialización de un negocio. Incluso puede referirse a la enumeración o conteo de los artículos disponibles en la empresa.
Para gestionar eficientemente la mercadería, y aumentar la rentabilidad de tu empresa, es esencial hacer un análisis de inventario, ya que evitarás quedarte sin existencias o exceder el capital financiero que se dispuso; esto se traduce en una mejor toma de decisiones para tu negocio.
Un método efectivo para el análisis de control de inventario, es el ABC, que ordena los productos en tres categorías:
- Clase A: son los artículos cuyo valor de consumo anual es el más elevado y no exigen mucho espacio de almacenamiento. Representa el 80% del valor total de stock y 20% del total de artículos.
- Clase B: tienen un valor de consumo medio y ocupan más espacio. Representa el 15% del valor total de stock y 30% del total de artículos.
- Clase C: poseen el menor valor de consumo y son más costosos para almacenar. Representa el 5% del valor total de stock y 50% del total de artículos.
Este análisis se basa en el principio 80/20, en el cual establece que el 20% de su inventario debe generar hasta el 80% de sus ganancias.
¿Cuáles son los tipos de inventario?
El stock de una tienda en línea es el eje central de su funcionamiento. Por eso es importante conocer los diferentes tipos de inventario que se pueden implementar, según la necesidad del negocio. Te compartimos los más utilizados:
Inventario inicial
Se refiere a la información y valor de todos los productos almacenados al inicio de un periodo contable. Este coincide con la fecha de cierre del inventario anterior.
Inventario final
Consta de todos los productos y artículos que quedaron al final de un período contable determinado. Aquí se definen las ganancias o pérdidas del año y el presupuesto siguiente.
Inventario físico
Se contabilizan manualmente los productos de la empresa para luego volcarlos en un documento donde se registren sus características. El inventario físico comprende el mobiliario y el equipo para trabajar, así como los artículos que se almacenan y se comercializan.
Inventario de materias primas
Es exclusivo para el tipo de insumos que todavía no han entrado a un proceso productivo, pero que se utilizan para desarrollar el producto final a comercializar.
Inventario de productos en proceso de fabricación
Aquel que gestiona los productos que no son materia prima, ni un producto terminado, sino que se están en proceso de producción.
Inventario de productos terminados
Hace referencia a los bienes o artículos que ya están listos para comercializar.
Inventario periódico
Se actualiza en un período de tiempo determinado. Puede ser mensual, trimestral, semanal o como la empresa lo amerite.
Inventario permanente o perpetuo
Actualiza en tiempo real las transacciones que se realizan en la tienda. El inventario perpetuo también toma en cuenta las devoluciones de clientes o cambios por pérdida de productos.
Inventario de anticipación o previsión
La función del inventario de previsión es la de pronosticar un gran volumen de ventas por algún evento, fecha especial o estación, como por ejemplo: El Buen Fin, blackfriday, hot sale, Navidad, entre otras.
Inventario de seguridad
Previene que tu tienda se quede sin stock. Es un inventario que respalda los productos faltantes en una crisis o un incremento imprevisto de su demanda. Ayuda a que un desequilibrio en el nivel de inventario usual no afecte las ventas.
Inventario de suministros de fábrica
Archiva y contabiliza los materiales que se emplean para fabricar los productos finales, pero que, por su condición, son difíciles de cuantificar por piezas.
Inventario en lote o de tamaño de lote
Definen la cantidad exacta de mercancía que hay que adquirir según la demanda para reducir costos y evitar la acumulación de productos.
Inventario disponible
Gestión de la cantidad exacta de productos que ya están disponibles para su comercialización o traslado al almacén.
Inventario en consignación
No pertenece a los activos de la empresa que comercializa, únicamente se encarga de la venta y obtiene una comisión por ella.
Inventario de desacoplamiento
A veces los materiales necesarios tienen etapas o tareas distintas y no pueden sincronizarse. Este inventario permite administrarlos de manera que siempre haya existencias suficientes.
Inventario de existencias obsoletas
Consta de aquellos artículos que se guardan por mucho tiempo y se deterioran, pierden o roban.
¿Cuáles son las características del inventario de una tienda en línea?
A pesar de los diferentes tipos de inventario que existen, muchos cumplen con ciertos elementos que son esenciales a la hora de hacerlos. Algunas de esas características son:
Nombre del objeto
Al identificar los artículos o servicios que se gestionan, facilita el control y manejo de los mismos, así como su comercialización.
Códigos de identificación
Similar a la función del nombre, pero para una mejor administración interna de la cadena de producción o suministros. Los códigos SKU reducen el margen de error, ya que son más sencillos de leer para máquinas, sistemas de control y personas.
Precio del artículo
Es esencial tener el precio de los productos, y sobre todo actualizarlos inmediatamente cuando suceda un cambio, de tal forma evitaremos pérdidas o equivocaciones que deriven en denuncias por incumplimiento de precio o publicidad engañosa.
Costo
Permite la fijación de los precios de una empresa, así como evaluar compras de maquinaria, equipos, mobiliario o el pago de mano de obra. Por ejemplo, cuando mides el éxito de una inversión en un lote de un producto, que posteriormente dejó de servir o viceversa.
Descripción
Brinda información más detallada de un producto, lo que permite gestionar de manera más óptima el inventario y evitar confusiones en cualquier punto de la cadena de suministro (en caso de que existan artículos con nombres o códigos similares).
Estatus del objeto
Ofrece información especial para los operarios del inventario de la empresa. Por ejemplo, en el caso de alimentos perecederos, el estatus sería el tiempo que le queda de vida.
¿Qué es el control o gestión de inventario?
Tiene que ver con el seguimiento que se le hace a todas las características de los bienes o artículos que se van a comercializar. Por ejemplo: dimensiones, peso, cantidad, entre otras cosas. De esta forma, se prevé la reposición de los materiales o de algún producto que esté por agotarse.
La gestión del inventario también funciona para evitar la pérdida de dinero debido a una contabilidad incorrecta o a un mal manejo del stock. Para mantener una gestión de inventario correcta, es necesario:
- Realizar un conteo físico periódicamente.
- Hacer seguimientos de los artículos con precisión.
- Planear o anticiparse a una posible demanda de productos.
- Establecer los niveles límites de existencia de los artículos.
- Priorizar lo que más se vende o tiene mayor rotación en la tienda.
- Crear un plan de contingencia en el caso de que algún proveedor falle con la entrega.
- Controlar las facturas de todos los pedidos y devoluciones.
Beneficios de un buen inventario
Una tienda en línea necesita llevar un control exhaustivo de todos los artículos o bienes que comercializa. Pero ya que mencionamos todos los tipos de inventario, es hora de preguntarse: ¿qué beneficios tiene en el comercio electrónico?
Mejora el flujo de caja
Al visualizar la fluctuación de los artículos, como los que se comercializan más, se optimiza el proceso de abastecimiento de materia prima y mejora la administración de los gastos.
Reduce la falta de stock
Cuando determines qué artículo del inventario es más consumido por tus clientes, lograrás anticipar eficazmente la demanda de los materiales necesarios y mantener una cantidad de inventario acorde a las necesidades de tu tienda.
Elimina las demoras
Saber los plazos de entrega de los proveedores, te ayudará a definir cuándo es el mejor momento para realizar un pedido y evitar retrasos en los envíos.
Fortalece el sistema de ventas
Es común que, al comprar frecuentemente en lotes a un proveedor, surjan o se puedan negociar descuentos y ofertas. Esto también ayuda a que nuestros precios sean competitivos, logrando que las personas decidan comprarte a ti y no abandonar su carrito al ver el costo total de su compra.
Satisface las necesidades del cliente
Con el buen manejo de un inventario, logramos cubrir las necesidades del cliente en tiempo y forma, así como también, definimos cómo funciona nuestro negocio para seguir prosperando.
¡Si llegaste hasta aquí, entonces estás listo para crear tu inventario! Recuerda que al tratarse de la producción y de la comercialización de tu negocio, es importante llevarlo a cabo con detenimiento y dedicación; empieza clasificando los artículos de tu inventario y ve agregando cada característica que te señalamos anteriormente.
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