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Tener el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) en México es necesario para realizar transacciones comerciales legales y cumplir con tus obligaciones fiscales. Para conocer más, sigue leyendo y descubre todo lo que debes saber sobre sus beneficios, cuáles son sus requisitos y los pasos para sacar el RFC.
¿Qué es el RFC?
Principalmente, el RFC sirve para realizar diferentes trámites referentes a las obligaciones fiscales y pago de impuestos. Pero también se necesita para acceder a productos financieros como las tarjetas de crédito, cuentas bancarias, programas de seguridad social y hasta para participar en AFORES (Administradoras de Fondos para el Retiro).
¿Cómo se compone?
El RFC es una clave alfanumérica, y dependiendo del tipo de persona se compone de la siguiente manera:
RFC de personas físicas
- Primera letra y primera vocal del apellido paterno.
- Primera letra del apellido materno.
- Inicial del primer nombre del contribuyente.
- Fecha de nacimiento en el siguiente orden: año de nacimiento, mes, día.
- Homoclave asignada por el SAT.
RFC de personas morales
- Primeras letras de las iniciales que componen el nombre de la empresa. Por ejemplo, si el nombre es: Corporativo Tecnológico Mexicano, S. de R.L. se toman en cuenta las letras “CTM”, mientras que las abreviaturas del tipo de sociedad se omiten.
- Fecha de constitución de la empresa en el siguiente orden: año, mes, día.
- Homoclave asignada por el SAT.
Beneficios
- Contando con un RFC válido para tu negocio, estableces tu presencia legal en el mercado.
- Cuando tu empresa cuenta con RFC, quiere decir que las operaciones que realizas son legales. Esto es benéfico porque brinda a los clientes más confianza.
- También puedes tener acceso a créditos, servicios bancarios, cuentas bancarias, tarjetas de crédito y programas de seguridad social.
- Tienes la capacidad para hacer transferencia de bienes y propiedades.
- Ayuda a dar mayor credibilidad a tu empresa para conseguir posibles inversionistas y socios.
- Puedes realizar trámites como pagar impuestos y obligaciones fiscales.
Requisitos
Aunque los requisitos pueden variar dependiendo del tipo de persona o actividad económica y las regulaciones establecidas, te damos a conocer los más importantes:
- Identificación oficial vigente con fotografía y firma (INE, pasaporte, credencial para votar, entre otros).
- Comprobante de domicilio reciente.
- Datos personales (nombre completo, fecha de nacimiento, entre otros).
- Datos de la empresa o actividad económica (nombre comercial, giro, entre otros).
- En caso de mexicanos por naturalización, es necesario tener carta de naturalización.
- Contar con Clave Única de Registro de Población (CURP) o cédula de Identificación Personal, expedida por la Secretaría de Gobernación a través del Registro Nacional de Población (original), en caso de menores de edad que no cuenten con CURP.
- En caso de ser persona moral, se requiere un acta constitutiva y poder notarial para actos de administración o carta de poder en caso de representación legal.
- Pagar la cuota correspondiente (opcional).
- Si empezaste el trámite desde el Portal del SAT deberás tener el acuse de preinscripción en el RFC.
Preguntas frecuentes con respecto al RFC
Ya casi sabes toda la información acerca de esa clave única llamada RFC. Sin embargo, existen algunas preguntas que todavía puedes estarte haciendo. Veámos las respuestas.
¿Cuáles son las obligaciones fiscales?
- Todos los propietarios de un RFC con homoclave, tanto como si son personas físicas como morales, deben mantener actualizado dicho código.
- Es posible actualizar los datos desde el SAT, tanto como si se lleva a cabo de forma física en la sucursal que nos corresponde, como si se lleva a cabo de manera en línea.
- Si se va a realizar una actividad económica, es obligación asegurarnos de inscribirnos en el RFC y en Régimen de Incorporación en caso de ser comerciante.
- Al ser un empresario, las obligaciones son presentar declaraciones anuales, expedir facturas electrónicas o físicas a clientes y proveedores, formular su estado de posición financiera y calcular el impuesto de la Renta en la declaración anual.
¿Cómo saber si ya tienes RFC?
Al entrar en el Portal del SAT, podrás verificar si estás registrado en el RFC. Para poder hacer la consulta sólo necesitarás estos datos:
- Seleccionar el tipo de persona: física o moral.
- Seleccionar el tipo de documento: CURP o RFC.
- Ingresar la CURP o el RFC.
- Ingresar el código captcha que se muestra.
- Ejecutar la consulta.
¿Cómo sacar el RFC?
Ahora sí, veamos cómo tramitar la inscripción al RFC paso a paso de manera virtual o presencial. Para este trámite necesitarás tener tu CURP, en caso de que no lo tengas, es posible que puedas hacerlo con un acta de nacimiento.
Por Internet
Este trámite podrás hacerlo a través de la página oficial del SAT. Como mencionamos antes, necesitarás tener la CURP, ser ciudadano o habitante de México y tener 18 años cumplidos. Sigue los siguientes pasos:
- Ingresa en el Portal de Trámites y Servicios del Contribuyentes.
- Ve a la casilla de Trámites del RFC o Registro Federal de Contribuyentes.
- Escribe tu CURP en el recuadro donde se solicita.
- Ingresa los datos personales requeridos, como nombre completo, fecha de nacimiento, entre otros.
- Selecciona si el tipo de persona, si persona moral o física, que se va a registrar.
- A continuación, rellena el formulario con los datos personales requeridos, como nombre completo, fecha de nacimiento, entre otros.
- Revisa y acepta los términos y condiciones del servicio.
- Genera un comprobante de preinscripción.
- Tras esto, se creará un comprobante de preinscripción con tus datos para tramitar el RFC, que deberás imprimir y llevar contigo a la oficina del SAT más cercana a tu lugar de residencia.
Presencial
Otra forma de solicitar tu RFC es acudiendo de forma presencial a una de las oficinas del Servicio de Administración Tributaria. Estas son las indicaciones para hacer el trámite:
- Entra a la plataforma del SAT y agenda una cita.
- En la siguiente pantalla, en la zona lateral izquierda, deberás seleccionar la región donde te encuentres, así como la oficina a la cual quieres acudir.
- Luego selecciona el servicio por el cual quieres acudir a la cita.
- Posteriormente, el portal te indicará toda la información de la oficina seleccionada, así como la documentación que debes presentar tanto originales como copias.
- Para finalizar, deberás proporcionar los datos personales que te solicita el sistema y seleccionar la fecha y hora disponible para la cita.
- De esta manera, habrás conseguido registrar tu cita correctamente. Acude al SAT el día y hora seleccionados con toda la documentación señalada.
Para finalizar, podemos concluir que estar inscrito en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) en México tiene muchos beneficios, incluyendo la capacidad de emitir facturas y recibir pagos de manera legítima, acceder a créditos fiscales y mejorar la credibilidad y la reputación de tu empresa.
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